1. OBJETIVO

Garantizar el adecuado tratamiento de datos sensibles de las partes interesadas como empleados, clientes y proveedores que apliquen en FAGATEJ EMPRESA UNIPERSONAL bajo un registro realizado de forma presencial, telefónicamente o por la página web para la vinculación de cualquier beneficio, producto o servicio.

1.1 FAGATEJ EMPRESA UNIPERSONAL se encargara directamente del tratamiento de los datos personales bajo una estricta confidencialidad y en cumplimiento de la ley 1581 de 2012 por la cual se dictan disposiciones con respecto a la protección del habeas data y determinar las responsabilidades.

2. IDENTIFICACION

Contacto: FAGATEJ EMPRESA UNIMERSONAL NIT: 830.108.344-5 Carrera 4 este # 24-22 Ricaurte, Soacha Tel: 712 2851, Correo: Fagatejeu@gmail.com, Pagina Web: www.fagatejeu.com.co/

3. DEFINICIONES

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Datos públicos: información de la persona que esta libre y abierta al publico.
• Datos sensibles: Son sensibles los afectan la intimidad de la persona como los son entre otros captura de imágenes, orientación sexual y política, origen racial, datos biométricos etc.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
• Encargado de datos: Persona encargada e vigilar el manejo de este tratamiento de datos bajo el nombramiento del Gerente General de FAGATEJ EMPRESA UNIPERSONAL
• Dirección: Carrera 4 Este No 24-22 Barrio Ricaurte – Soacha Teléfono: 712 28 51 – Celular: 310 882 0504 www.fagatejeu.com.co – correo: fagatejeu@gmail.com
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos o el Tratamiento de los datos.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Transferencia: su finalidad es cuando el responsable encargado envía información de los datos personales a un receptor dentro o fuera del país desde Colombia.

4. PRINCIPIOS

En el desarrollo, interpretación y aplicación de la presente ley 1581 de 2012, se aplicarán, de manera armónica e integral, los siguientes principios los cuales constituyen reglas a seguir para la recolección manejo, almacenamiento e intercambio de los datos personales.

4.1 Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la presente leyes una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.

4.2 Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.

4.3 Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, ‘ expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.

4.4 Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

4.5 Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.

4.6 Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Dirección: Carrera 4 Este No 24-22 Barrio Ricaurte – Soacha Teléfono: 712 28 51 – Celular: 310 882 0504 www.fagatejeu.com.co – correo: fagatejeu@gmail.com

4.7 Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.

5. FINALIDAD

Estas finalidades tienen como único fin el tratamiento por parte de FAGATEJ EMPRESA UNIPERSONAL para el desarrollo de actividades propias de la empresa de la siguiente manera.

• Para el fortalecimiento de las relaciones con sus consumidores y clientes, mediante el envío de información relevante de nuestro portafolio de servicios y temas en genera de mercadeo.
• Para la solicitud de cotización y compra de materia prima en el desarrollo de producción
• Para fines de administración de personal en los requerimientos por parte de las ARL
• Para temas de obligaciones legales donde sea necesario el manejo e datos
• Para informar sobre temas de interés social comunitario
• Para información relacionada con el funcionamiento a final de año
• Realización de estudios y análisis de las encuestas y comentarios de los socios e invitados.
• Gestión de las peticiones, quejas y reclamos.
• Para la verificación de saldos de sus acreedores.
• Para contacto, estudio de mercado, facturación, despacho y recepción, entrega de mercancía, evaluación de experiencia comercial, pagos, análisis financiero y cobros judiciales

6. MEDIDAS DE SEGUIRIDAD DE LA INFORMACION

La entidad y sus colaboradores garantizan las medidas para evitar la fuga, uso no autorizado y divulgación de la información confidencial aceptando que protegerán la información confidencial de toda las base de datos inclusive información propia de la empresa.

Esta información será guardada por la parte receptora en un lugar con acceso limitado únicamente a los representantes, quienes en forma razonable requieran del uso para fines totalmente relacionados con la actividad comercial de la empresa bajo efectos comerciales y contractuales.

7. CLASIFICACION DE LAS BASES DE DATOS

6.1 Base de datos del Empleado: Son los que contienen datos e información de las personas que están vinculadas laboralmente en FAGATEJ EMPRESA UNIPERSONAL el tratamiento de estos datos para el manejo de fines diferentes al de la parte laboral se realizara una solicitud de permiso donde autorice por escrito la disposición que se requiera para el desarrollo de las actividades.

6.2 Base de datos Proveedores: Son aquellos datos de personas naturales o jurídicas que mantienen relaciones contractuales con FAGATEJ EMPRESA UNIPERSONAL dentro del área comercial para la adquisición bienes y servicios que afecten en el desarrollo de la actividad comercial de la empresa.

6.3 Base de datos clientes: Son todos aquellos datos e información que se obtienen de personas naturales o jurídicas que mantienen una relación comercial contractual para la adquisición de nuestros productos y servicios y su debida comercialización.

8. DERECHOS DE LOS TITULARES

• Solicitar pruebas donde se refleje la autorización aprobada del manejo de los datos de acuerdo a lo reglamentado en el artículo 10 del la presente ley.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Acceso sin restricciones a los dataos que hayan sido tratados
• El responsable de tratamiento debe informar con previa solicitud el uso que le a dado a los datos personales de la persona solicitante.

9. DEBERES DE FAGATEJ EMPRESA UNIPERSONAL EN EL MANEJO DE LOS DATOS

• Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
• Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
• Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
• Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente ley.
• Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
• Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.

10. PROCESO DE NOTIFICACION

En eventos los cuales información sensitiva, restringida o confidencial sea extraviada o sea divulgada a personas naturales o jurídicas no autorizadas o si este acontecimiento incluye pérdida de cualquier equipo, medio electrónico de almacenamiento o componente tecnológico, se debe notificar inmediatamente a la Administración.

11. MEDIDAS DE NOTIFICACION

En caso de incumplimiento del acuerdo de reserva y confidencialidad, la Entidad podrá imponer las sanciones de acuerdo con los procedimientos para la comprobación de faltas y formas de aplicación de las sanciones disciplinarias o terminación del contrato con justa causa, de acuerdo a la ocurrencia o severidad de la violación o infracción a esta política.